Кредиторская задолженность является одним из видов обязательств организации. Она может возникнуть в результате приобретения товаров, работ, услуг, а также в связи с получением авансов от контрагентов.
Списание кредиторской задолженности может быть осуществлено по различным причинам, например, в связи с истечением срока исковой давности, признанием задолженности безнадежной или в результате изменения условий договора.
В программе 1С:Бухгалтерия 8 существует специальный документ для списания кредиторской задолженности – «Корректировка долга». Для того, чтобы списать кредиторскую задолженность в 1С:Бухгалтерия 8, необходимо выполнить следующие шаги:
1. Перейдите в раздел «Продажи» или «Покупки».
2. Нажмите на кнопку «Корректировка долга».
3. В появившемся окне «Корректировка долга» в поле «Вид операции» выберите «Списание задолженности».
4. В поле «Списать» выберите вариант задолженности, которую требуется списать.
5. Нажмите на кнопку «Записать».
Рассмотрим более подробно каждый из этих шагов.
Шаг 1. Перейдите в раздел «Продажи» или «Покупки».
Для того, чтобы списать кредиторскую задолженность, необходимо перейти в раздел программы, в котором отражена эта задолженность. Если задолженность возникла в результате приобретения товаров, работ, услуг, то необходимо перейти в раздел «Покупки». Если задолженность возникла в результате получения авансов от контрагентов, то необходимо перейти в раздел «Продажи».
Шаг 2. Нажмите на кнопку «Корректировка долга».
В этом окне можно сформировать документ для списания кредиторской задолженности.
Шаг 3. В поле «Вид операции» выберите «Списание задолженности».
Этот параметр указывает на то, что документ предназначен для списания задолженности.
Шаг 4. В поле «Списать» выберите вариант задолженности, которую требуется списать.
В этом поле можно выбрать один из следующих вариантов задолженности:
Задолженность покупателя
Авансы покупателя
Задолженность поставщику
Авансы поставщику
Шаг 5. Нажмите на кнопку «Записать».
После выполнения этих шагов документ «Корректировка долга» будет создан и сохранен.
Пример
Предположим, что организация «Альфа» получила от поставщика «Бета» аванс в размере 100 000 рублей. Поставщик не выполнил свои обязательства в срок, и организация «Альфа» приняла решение списать задолженность.
Чтобы списать задолженность в 1С:Бухгалтерия 8, необходимо выполнить следующие действия:
Перейти в раздел «Покупки».
Нажать на кнопку «Корректировка долга».
В поле «Вид операции» выбрать «Списание задолженности».
В поле «Списать» выбрать «Авансы поставщика».
В поле «Сумма» указать сумму задолженности.
Нажать на кнопку «Записать».
После выполнения этих действий документ «Корректировка долга» будет создан и сохранен. Задолженность в размере 100 000 рублей будет списана с баланса организации «Альфа».
Важные моменты
Списание кредиторской задолженности в 1С:Бухгалтерия 8 отражается проводкой Дебет 60 (62, 66, 67, 70, 71, 76-4) Кредит 91-1.
При списании кредиторской задолженности необходимо убедиться, что срок исковой давности по ней не истек.
Если срок исковой давности истек, то задолженность списывается в составе внереализационных доходов.
Заключение
Списание кредиторской задолженности в 1С:Бухгалтерия 8 – это достаточно простая процедура, которая не требует специальных навыков. Однако перед тем, как списывать задолженность, необходимо убедиться, что это действительно необходимо и что все необходимые документы оформлены правильно.