Задолженность покупателя — это одна из самых распространенных проблем, с которыми сталкиваются предприятия. В некоторых случаях задолженность может быть настолько значительной, что ее невозможно взыскать в судебном порядке. В таких ситуациях единственным выходом может стать списание задолженности.
Правовые основания для списания задолженности
Списание задолженности покупателя допускается в следующих случаях:
Задолженность является безнадежной. Это означает, что у кредитора нет никаких шансов на ее взыскание.
Задолженность является сомнительной. Это означает, что кредитор имеет основания полагать, что задолженность не будет погашена, но при этом еще не существует полной уверенности в этом.
В бухгалтерском учете
Списание задолженности покупателя в бухгалтерском учете отражается следующими проводками:
Дебет 91.2 «Прочие расходы»
Кредит 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
В налоговом учете
Списание задолженности покупателя в налоговом учете отражается следующим образом:
Дебет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
Кредит 91.2 «Прочие расходы»
Юридические тонкости списания задолженности
При списании задолженности покупателя необходимо учитывать следующие юридические тонкости:
Списание задолженности покупателя должно быть обоснованным. Кредитор должен иметь документальные доказательства того, что задолженность является безнадежной или сомнительной.
Списание задолженности покупателя должно быть оформлено надлежащим образом. Для этого необходимо составить акт инвентаризации задолженности и приказ о списании задолженности.
Документы для списания задолженности
Для списания задолженности покупателя необходимо подготовить следующие документы:
Акт инвентаризации задолженности. Акт инвентаризации задолженности составляется комиссией, назначенной руководителем организации. В акте указывается сумма задолженности, а также основания для ее списания.
Приказ о списании задолженности. Приказ о списании задолженности издается руководителем организации. В приказе указывается сумма задолженности, а также основания для ее списания.
Пример списания задолженности покупателя
ООО «Торговый дом» отгрузило ООО «Альфа» товар на сумму 100 000 рублей. ООО «Альфа» не оплатило товар. ООО «Торговый дом» провело инвентаризацию задолженности и установило, что задолженность ООО «Альфа» является безнадежной.
Для списания задолженности ООО «Торговый дом» подготовило следующие документы:
Акт инвентаризации задолженности. В акте указано, что ООО «Альфа» не оплатило товар на сумму 100 000 рублей.
Приказ о списании задолженности. В приказе указано, что задолженность ООО «Альфа» в сумме 100 000 рублей списывается с баланса ООО «Торговый дом».
На основании этих документов ООО «Торговый дом» отразило списание задолженности следующими проводками:
Дебет 91.2 «Прочие расходы» — 100 000 рублей;
Кредит 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» — 100 000 рублей.
Заключение
Списание задолженности покупателя — это сложный и трудоемкий процесс, требующий тщательного соблюдения юридических норм. При соблюдении всех требований списание задолженности покупателя будет признано законным и обоснованным.
Дополнительная информация
Списание задолженности покупателя может быть оспарено должником в судебном порядке. В случае, если суд признает списание задолженности незаконным, кредитору придется вернуть должнику сумму задолженности.
Списанная задолженность должна отражаться на забалансовом счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» в течение пяти лет. Это необходимо для того, чтобы в случае поступления денежных средств от должника кредитор мог их учесть в составе доходов.
Консультация юриста
Если вы столкнулись с проблемой списания задолженности покупателя, рекомендуем обратиться за консультацией к юристу. Юрист поможет вам правильно оценить ситуацию и выбрать наиболее оптимальный вариант действий.
