Кредиторская задолженность – это задолженность организации перед ее кредиторами, например, перед поставщиками, заказчиками, работниками, бюджетом. В соответствии с ПБУ 82, она подлежит списанию, если срок исковой давности по ней истек.
Срок исковой давности – это срок, в течение которого кредитор может обратиться в суд за взысканием задолженности. Для кредиторской задолженности срок исковой давности составляет 3 года (ст. 196 ГК РФ).
Порядок списания кредиторской задолженности
Для списания кредиторской задолженности необходимо выполнить следующие действия:
Провести инвентаризацию. Инвентаризация – это сверка фактического наличия имущества и обязательств с данными бухгалтерского учета.
Установить, что срок исковой давности по задолженности истек.
Оформить письменное обоснование списания задолженности. В обосновании необходимо указать следующую информацию:
наименование организации;
номер и дата приказа о проведении инвентаризации;
наименование кредитора;
сумма задолженности; основание возникновения задолженности; дата истечения срока исковой давности; факт отсутствия действий кредитора по взысканию задолженности.
Издать приказ о списании задолженности.
Отразить списание задолженности в бухгалтерском учете.
Отражение списания кредиторской задолженности в бухгалтерском учете
Списание кредиторской задолженности отражается в бухгалтерском учете проводкой:
Дебет 91-1 Кредит 60 (62, 66, 67, 70, 71, 76-4)
Налоговый учет
В налоговом учете списание кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности признается внереализационным доходом (п. 18 ст. 250 НК РФ).
Выводы
Списание кредиторской задолженности по истечении срока исковой давности является одним из способов снижения дебиторской задолженности. Для того чтобы списать задолженность, необходимо выполнить ряд действий, предусмотренных ПБУ 82.
Дополнительная информация
Списание кредиторской задолженности может быть осуществлено добровольно или по решению суда.
В случае списания задолженности по решению суда, организация должна будет возместить кредитору расходы на оплату госпошлины и юридических услуг.
Списание кредиторской задолженности может привести к снижению доходов организации.
Вопросы и ответы
Вопрос: Какую сумму задолженности можно списать?
Ответ: Списать можно всю сумму задолженности, по которой срок исковой давности истек.
Вопрос: Каким образом можно доказать, что срок исковой давности по задолженности истек?
Ответ: Для этого необходимо предоставить документальное подтверждение, например, копию решения суда о прекращении производства по делу в связи с истечением срока исковой давности.
Вопрос: Каким образом отражается списание кредиторской задолженности в налоговом учете?
Ответ: Списание кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности признается внереализационным доходом (п. 18 ст. 250 НК РФ). В налоговом учете списание задолженности отражается проводкой:
Дебет 91-1 Кредит 60 (62, 66, 67, 70, 71, 76-4)
Вопрос: Какие последствия могут наступить для организации в случае несписания кредиторской задолженности?
Ответ: В случае несписания кредиторской задолженности организация может быть привлечена к ответственности за нарушение законодательства о бухгалтерском учете. Кроме того, кредитор может обратиться в суд с требованием о взыскании задолженности.
Заключение
Списание кредиторской задолженности по истечении срока исковой давности является важным этапом в управлении дебиторской задолженностью. Для того чтобы списать задолженность, необходимо выполнить ряд действий, предусмотренных ПБУ 82.
