Дебиторская задолженность — это сумма, которую организация должна получить от своих контрагентов. Она может быть просроченной или не просроченной. Просроченная задолженность считается безнадежной, если организация-должник не предпринимает никаких действий по ее погашению. В этом случае она подлежит списанию.
Списание дебиторской задолженности
Списание дебиторской задолженности — это бухгалтерская операция, при которой задолженность признается безнадежной и списывается с баланса организации. Списание дебиторской задолженности производится на основании следующих документов:
Приказ о проведении инвентаризации дебиторской задолженности;
Акт инвентаризации дебиторской задолженности;
Распоряжение руководителя организации о списании дебиторской задолженности;
Проводки по списанию дебиторской задолженности.
Проводки по списанию дебиторской задолженности
Списание дебиторской задолженности производится по следующим проводкам:
Дебет 63 «Резервы по сомнительным долгам»
Кредит 60 (62, 76 и т. д.) — списание дебиторской задолженности за счет резерва по сомнительным долгам;
Дебет 91-2 «Прочие расходы»
Кредит 60 (62, 76 и т. д.) — списание дебиторской задолженности на расходы организации.
Сроки списания дебиторской задолженности
Срок исковой давности по дебиторской задолженности составляет 3 года. Если задолженность не погашена в течение этого срока, она считается безнадежной и подлежит списанию.
Особенности списания дебиторской задолженности
При списании дебиторской задолженности необходимо учитывать следующие особенности:
Списанная задолженность должна отражаться на забалансовом счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» в течение 5 лет.
Если задолженность была ранее включена в состав расходов, ее списание производится без отражения на балансе.
Если задолженность была ранее получена в счет вклада в уставный капитал, ее списание производится без отражения на балансе.
Заключение
Списание дебиторской задолженности — это важный бухгалтерский процесс, который позволяет организации восстановить свою платежеспособность и избежать финансовых потерь. При списании дебиторской задолженности необходимо соблюдать все требования действующего законодательства.
Дополнительная информация
Как рассчитать резерв по сомнительным долгам
Для расчета резерва по сомнительным долгам необходимо определить сумму дебиторской задолженности, которая может быть признана безнадежной. Для этого применяется коэффициент резервирования, который определяется исходя из отраслевых особенностей и финансового состояния организации.
Как взыскать дебиторскую задолженность
Если дебиторская задолженность не может быть списана, ее необходимо попытаться взыскать с должника. Для этого можно обратиться в суд или прибегнуть к услугам коллекторского агентства.
Список источников
Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
Приказ Минфина России от 29.07.1998 № 34н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99)»;
Приказ Минфина России от 21.12.2011 № 180н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению».
