В процессе ведения хозяйственной деятельности у предприятий могут возникать ситуации, когда дебиторская или кредиторская задолженность становится безнадежной. В таких случаях необходимо провести ее списание.
В программе 1С для списания задолженности используется документ «Корректировка долга». Он позволяет списать задолженность как в бухгалтерском, так и в налоговом учете.
Пошаговая инструкция по списанию долга в 1С:
Перейдите в раздел «Продажи» или «Покупки».
Кликните на кнопку «Корректировка долга».
В открывшемся документе укажите следующие данные:
Вид операции: «Списание задолженности».
Списать: выберите вариант задолженности, которую требуется списать.
Сумма: укажите сумму задолженности.
Дата списания: укажите дату списания задолженности.
Если задолженность списывается за счет резерва по сомнительным долгам, то в реквизите «Счет списания» укажите счет резерва.
Нажмите кнопку «Провести».
После проведения документа «Корректировка долга» в бухгалтерском учете будут сделаны следующие проводки:
Списание задолженности:
Дебет 91.02 «Прочие доходы и расходы»
Кредит 62.01 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
Дебет 91.02 «Прочие доходы и расходы»
Кредит 62.02 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Списание резерва по сомнительным долгам:
Дебет 63 «Резервы по сомнительным долгам»
Кредит 91.02 «Прочие доходы и расходы»
В налоговом учете списание задолженности будет отражено следующим образом:
Списание задолженности:
Дебет 91.02 «Прочие доходы и расходы»
Кредит 62.01 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
Дебет 91.02 «Прочие доходы и расходы»
Кредит 62.02 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Важно учитывать следующие особенности списания задолженности в 1С:
Списать задолженность можно только после истечения срока исковой давности, установленного законодательством РФ.
Если задолженность списывается за счет резерва по сомнительным долгам, то необходимо предварительно создать этот резерв.
При списании задолженности необходимо оформить акт инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами.
Дополнительные рекомендации:
Перед списанием задолженности рекомендуется провести переговоры с должником о ее погашении.
Если должник не согласен погасить задолженность, то необходимо направить ему претензию.
Если должник проигнорирует претензию, то можно обратиться в суд.
Пример списания задолженности в 1С:
Предположим, что у ООО «Альфа» имеется задолженность перед ООО «Бета» в размере 100 000 рублей. Срок исковой давности по этой задолженности истек 10 июля 2023 года.
Для списания задолженности необходимо выполнить следующие действия:
В программе 1С перейти в раздел «Продажи».
Нажать на кнопку «Корректировка долга».
В открывшемся документе указать следующие данные:
Вид операции: «Списание задолженности».
Списать: «Задолженность покупателя».
Сумма: 100 000 рублей.
Дата списания: 10 июля 2023 года.
Нажать кнопку «Провести».
После проведения документа в бухгалтерском учете будут сделаны следующие проводки:
Дебет 91.02 «Прочие доходы и расходы»
Кредит 62.01 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
Таким образом, с помощью программного продукта 1С можно быстро и без проблем произвести списание задолженности.
