Дебиторская задолженность — это сумма, которую должник должен кредитору. Она возникает по различным причинам, например, при продаже товаров или услуг, предоставлении займа или кредита. Если должник не возвращает долг в течение установленного срока, кредитор может обратиться в суд. Однако, если срок исковой давности по такому долгу истек, кредитор не имеет права требовать его возврата.
Срок исковой давности
Срок исковой давности — это период времени, в течение которого кредитор может обратиться в суд с требованием о взыскании долга. В соответствии со статьей 196 Гражданского кодекса Российской Федерации общий срок исковой давности составляет три года.
Списание задолженности по истечении срока исковой давности
Если срок исковой давности по задолженности истек, она считается безнадежной к взысканию. В этом случае кредитор может списать ее с баланса.
Пошаговая инструкция
Чтобы списать задолженность по истечении срока исковой давности, необходимо выполнить следующие действия:
Проверить, истек ли срок исковой давности. Для этого необходимо определить дату возникновения задолженности и дату ее погашения.
Составить акт инвентаризации. Акт инвентаризации является документом, подтверждающим наличие задолженности.
Подготовить бухгалтерскую справку. В справке необходимо указать сумму задолженности, дату ее возникновения и дату списания.
Издать приказ руководителя о списании задолженности. Приказ является основанием для списания задолженности с баланса.
Пример
ООО «Компания» продала товар ООО «Покупатель» 1 января 2022 года. Стоимость товара составила 100 000 рублей. Срок оплаты товара был установлен 1 апреля 2022 года. ООО «Покупатель» не произвел оплату товара в срок.
Срок исковой давности по данной задолженности истекает 1 апреля 2025 года.
В январе 2025 года ООО «Компания» провело инвентаризацию. В результате инвентаризации было установлено, что задолженность ООО «Покупатель» не погашена.
ООО «Компания» подготовило бухгалтерскую справку о списании задолженности. В справке была указана сумма задолженности — 100 000 рублей, дата ее возникновения — 1 января 2022 года и дата списания — 31 января 2025 года.
Директор ООО «Компания» издал приказ о списании задолженности.
На основании приказа задолженность ООО «Покупатель» была списана с баланса ООО «Компания».
Важные моменты
При списании задолженности по истечении срока исковой давности необходимо учитывать следующие моменты:
Списание задолженности должно быть обосновано. Для этого необходимо подтвердить, что срок исковой давности по задолженности действительно истек.
Списание задолженности должно быть документально оформлено. Для этого необходимо составить акт инвентаризации, бухгалтерскую справку и приказ руководителя.
Заключение
Списание задолженности по истечении срока исковой давности является правом, а не обязанностью кредитора. Кредитор может самостоятельно решать, списывать ли задолженность или нет. Однако, если кредитор принимает решение о списании задолженности, он должен выполнить все необходимые действия в соответствии с действующим законодательством.
Дополнительные рекомендации
Для того чтобы избежать ошибок при списании задолженности по истечении срока исковой давности, рекомендуется обратиться к юристу. Юрист поможет проверить, истек ли срок исковой давности, правильно оформить документы и избежать возможных проблем в будущем.
