Дебиторская и кредиторская задолженность — это два понятия, которые тесно связаны с хозяйственной деятельностью любой организации. Дебиторская задолженность — это суммы, которые организация должна получить от своих контрагентов, а кредиторская задолженность — это суммы, которые организация должна своим контрагентам.
Дебиторская задолженность
Дебиторская задолженность возникает в результате предоставления товаров, работ или услуг в кредит. Например, организация продает товар покупателю с отсрочкой платежа, в этом случае у организации возникает дебиторская задолженность.
Дебиторская задолженность может быть классифицирована по следующим признакам:
Срок погашения: текущая дебиторская задолженность (погашается в течение 12 месяцев), просроченная дебиторская задолженность (погашается более 12 месяцев).
Стоимость: дебиторская задолженность с высокой стоимостью (стоимость превышает 50% от выручки), дебиторская задолженность с низкой стоимостью.
Качество: дебиторская задолженность с высоким качеством (вероятность погашения высокая), дебиторская задолженность с низким качеством (вероятность погашения низкая).
Кредиторская задолженность
Кредиторская задолженность возникает в результате приобретения товаров, работ или услуг в кредит. Например, организация приобретает товар у поставщика с отсрочкой платежа, в этом случае у организации возникает кредиторская задолженность.
Кредиторская задолженность может быть классифицирована по следующим признакам:
Срок погашения: текущая кредиторская задолженность (погашается в течение 12 месяцев), просроченная кредиторская задолженность (погашается более 12 месяцев).
Стоимость: кредиторская задолженность с высокой стоимостью (стоимость превышает 50% от выручки), кредиторская задолженность с низкой стоимостью.
Качество: кредиторская задолженность с высоким качеством (вероятность погашения высокая), кредиторская задолженность с низким качеством (вероятность погашения низкая).
Проблемы с дебиторской и кредиторской задолженностью
Дебиторская и кредиторская задолженность могут привести к следующим проблемам:
Дебиторская задолженность:
Дефицит оборотных средств: если дебиторская задолженность не погашается в срок, у организации может возникнуть дефицит оборотных средств, что затруднит ее хозяйственную деятельность.
Убытки: если дебиторская задолженность становится безнадежной, организация может понести убытки.
Кредиторская задолженность:
Увеличение расходов: если кредиторская задолженность не погашается в срок, организация может понести дополнительные расходы, например, пени, штрафы.
Ухудшение финансового состояния: если кредиторская задолженность становится просроченной, это может привести к ухудшению финансового состояния организации.
Как не допустить проблем с дебиторской и кредиторской задолженностью?
Чтобы не допустить проблем с дебиторской и кредиторской задолженностью, необходимо соблюдать следующие правила:
Тщательно подходите к выбору контрагентов: перед заключением договора с контрагентом оцените его финансовое состояние и надежность.
Устанавливайте четкие сроки оплаты: в договоре с контрагентом четко пропишите сроки оплаты.
Контролируйте сроки оплаты: регулярно отслеживайте сроки оплаты от контрагентов.
Применяйте меры по взысканию задолженности: если задолженность не погашается в срок, применяйте меры по ее взысканию.
Заключение
Дебиторская и кредиторская задолженность являются неотъемлемой частью хозяйственной деятельности любой организации. Важно грамотно управлять дебиторской и кредиторской задолженностью, чтобы избежать проблем с ее погашением.
